Latest News

 

ANUNŢ

 

 

 

 

 

Primӑria Oraşului Videle organizează la sediul sӑu din oraşul Videle, str. Republicii, nr. 2, concurs de promovare în grad profesional imediat superior celui deţinut pentru funcţionarii publici din cadrul aparatului de specialitate al primarului oraşului Videle, Compartiment Stare Civilă.

 

Condiţiile de înscriere şi participare la concurs pentru promovarea în grad profesional, sunt urmǎtoarele:

 

• să aibă cel puțin 3 ani vechime în gradul profesional al funcției publice din care promovează;

• să fi obținut cel puțin calificativul "bine" la evaluarea performanțelor individuale în ultimii 2 ani de activitate;

• să nu aibă o sancțiune disciplinară neradiată în condițiile OUG 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare.

 

Concursul va avea loc la sediul Primǎriei Oraşului Videle, data stabilită pentru desfǎşurarea probei scrise – 23.10.2023, ora 10.00, proba interviu – 26.10.2023, ora 14.00.

 

În vederea participării la concurs, în termen de 20 de zile de la data publicării anunțului pe pagina de internet a instituției, candidații depun dosarul de concurs la secretarul comisiei de concurs – Direcţia Resurse Umane, Salarizare, Informaticӑ, Autorizӑri Taximetrie şi Comerţ, Problemele Romilor şi Parc Auto în perioada 20.09.2023 – 09.10.2023 și conține în mod obligatoriu:

 

a) copie de pe carnetul de muncă sau adeverința eliberată de compartimentul de resurse umane în vederea atestării vechimii în gradul profesional din care se promovează;

 

b) copii de pe rapoartele de evaluare a performanțelor profesionale individuale din ultimii 2 ani de activitate;

 

c) adeverința eliberată de compartimentul de resurse umane în vederea atestării situației disciplinare a funcționarului public, în care se menționează expres dacă acestuia i-a fost aplicată o sancțiune disciplinară, care să nu fi fost radiată;

 

d) formularul de înscriere.

 

Formularul de înscriere se pune la dispoziție candidaților de către autoritatea sau instituția publică organizatoare a concursului din oficiu, prin secretarul comisiei de concurs, prin publicare pe pagina de internet, în cadrul secțiunii dedicate publicității concursului, precum și la sediu, în locul special amenajat pentru desfășurarea de activități de informare și relații publice.

 

Coordonate de contact pentru primirea dosarelor de concurs: sediul Primӑriei Oraşului Videle, str. Republicii, nr. 2, oraş Videle, judeţul Teleorman, telefon: 0247/453017 interior 106, fax: 0247/453015, e-mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it., persoana de contact: Vochin Nicoleta– inspector.

 

 

 

Concursul de promovare în grad profesional constă în 3 probe succesive, după cum urmează:

 

a) selecția dosarelor de înscriere;

 

b) proba scrisă;

 

c) interviul.

 

Se pot prezenta la următoarea probă numai candidații declarați admiși la proba precedentă.

 

După afișarea rezultatelor obținute la selecția dosarelor, proba scrisă sau interviu, candidații nemulțumiți pot face contestație, în termen de cel mult 24 de ore de la data afișării rezultatului selecției dosarelor, respectiv de la data și ora afișării rezultatului probei scrise ori a interviului, la locul desfășurării concursului, sub sancțiunea decăderii din acest drept.

 

 

 

Atribuţiile prevӑzute în fişa postului:

 

 

 

• întocmeşte la cerere sau din oficiu, potrivit legii, acte de naştere , de căsătorie şi de deces în dublu ex. şi eliberează persoanelor fizice îndreptăţite certificate doveditoare, privind actele de stare civilă înregistrate;

 

• înscrie menţiuni pe marginea actelor de stare civilă aflate în păstrare şi trimite comunicări de menţiuni pentru înscrierea în registrele de stare civilă exemplarul I sau după caz exemplarul II, în condiţiile metodologiei cu privire la aplicarea unitară a dispoziţiilor în materie de stare civilă;

• eliberează, gratuit, la cererea autorităţilor publice, extrase pentru uz oficial de pe actele de stare civilă, precum şi fotocopii ale documentelor aflate în arhiva proprie, cu respectarea prevederilor Legii nr.16/1996 a Arhivelor Naţionale, precum şi ale Legii nr.677/2001 pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date;

• eliberează, la cererea persoanelor fizice, dovezi privind înregistrarea unui act de stare civilă; dovezile cuprind, după caz, precizări referitoare la menţiunile existente pe marginea actului de stare civilă;

• trimite structurilor de evidenţă a persoanelor din cadrul serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor la care este arondată U.A.T., în termen de 10 zile de la data întocmirii actului de stare civilă sau a modificărilor intervenite în statutul civil, comunicările nominale pentru născuţii vii, cetăţeni români, ori cu privire la modificările intervenite în statutul civil al cetăţenilor români; actele de identitate ale persoanelor decedate ori declaraţii din care rezultă că persoanele decedate nu au avut act de identitate se trimit la structura de evidenţă a persoanelor din cadrul serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor de la ultimul loc de domiciliu;

• trimite centrelor militare până la data de 5 a lunii următoare înregistrării decesului, documentul de evidenţǎ militarǎ aflat asupra cetǎţenilor incorporabili sau recruţilor;

• comunică, în scris, camerei notarilor publici în a cărei rază administrativă se află lista actualizată a actelor de deces întocmite;

• trimite, structurilor de stare civilă din cadrul serviciului public comunitar local de evidenţă a pers.la care este arondată unitatea administrativ-teritorială, până la data de 5 a lunii următoare, certificatele anulate la completare;

• întocmeşte buletine statistice de naştere, de căsătorie şi de deces în conformitate cu normele Institutului Naţional de Statistică, pe care le trimit, până la data de 5 a lunii următoare înregistrării, la Direcţia Judeţeană de Statistică;

• dispune măsurile necesare păstrării registrelor şi certificatelor de stare civilă în condiţii care să asigure evitarea deteriorării sau a dispariţiei acestora şi asigură spaţiul necesar destinat desfăşurării activităţii de stare civilă;

• atribuie codurile numerice personale, denumit în continuare C.N.P., din listele de coduri precalculate, pe care le păstrează şi arhivează în condiţii de deplină securitate;

• propune necesarul de registre, certificate de stare civilă, formulare, imprimate auxiliare şi cerneală specială, pentru anul următor şi îl comunică, anual, structurii de stare civilă din cadrul D.J.E.P.;

• reconstituie registrele de stare civilă pierdute ori distruse –parţial sau total -, prin copierea textului din exemplarul existent, certificând exactitatea datelor înscrise prin semnare şi aplicarea sigiliului şi parafei;

• primeşte cererile de schimbarea numelui pe cale administrativă şi documentele prezentate în motivare, pentru a fi transmise, spre verificare, serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor la care este arondată unitatea administrativ-teritorială;

• primeşte cererile de înscriere de menţiuni cu privire la modificările intervenite în străinătate, în statutul civil al persoanei, determinate de divorţ, adopţie, schimbare de nume şi/sau prenume, precum şi documentele ce susţin cererile respective, pe care le înaitează D.E.P.A.B.D., în vederea avizării înscrierii menţiunilor corespunzătoare sau, după caz a emiterii aprobării;

• primeşte cererile de transcriere a certificatelor şi extraselor de stare civilă procurate din străinătate, însoţite de actele ce le susţin, întocmesc referatul cu propunere de aprobare sau respingere a cererii de transcriere pe care îl înaintează, împreună cu întreaga documentaţie, în vederea avizării prealabile de către D.J.E.P. în coordonarea cărora se află;

• primeşte cererile de rectificare a actelor de stare civilă şi efectuează verificări pentru stabilirea cu exactitate a erorilor depistate în cuprinsul actelor de stare civilă sau a menţiunilor înscrise pe acestea, întocmeşte documentaţia şi referatul cu propunere de aprobare sau respingere şi le înaintează D.J.E.P., pentru aviz prealabil, în vederea emiterii dispoziţiei de aprobare/respingere de rectificare de cuter primarul unităţii administrativ- teritoriale competente;

• primeşte cererile de reconstituire şi întocmire ulterioară a actelor de stare civilă, întocmeşte documentaţia şi referatul prin care se propune primarului unităţii administrativ-teritoriale emiterea dispoziţiei de aprobare sau respingere, cu avizul prealabil al D.J.E.P. ;

• înscrie în registrele de stare civilă, de îndată, menţiunile privind dobândirea, redobândirea sau renunţarea la cetăţenia română, în baza comunicărilor primite de la D.E.P.A.B.D. prin structura de stare civilă din cadrul D.J.E.P.;

• transmite, după înscrierea menţiunii corespunzătoare în actul de naştere, o comunicare cu privire la schimbarea numelui Direcţiei pentru Evidenţa Persoanelor şi Administrarea Bazelor de Date, Direcţiei Generale de Paşapoarte din cadrul Ministerului Administraţiei şi Internelor , Direcţiei Cazier Judiciar, Statistică şi Evidenţe Operative din cadrul Inspectoratului General al Poliţiei Române şi Direcţiei Generale a Finanţelor Publice judeţene din cadrul Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală, de la locul de domiciliu al solicitantului;

• înaintează D.J.E.P. exemplarul II al registrelor de stare civilă, în termen de 30 de zile de la data când toate filele din registru au fost completate, după ce au fost operate toate menţiunile din registrul de stare civilă-exemplarul I;

• sesizează imediat D.J.E.P. în cazul pierderii sau furtului unor documente de stare civilă cu regim special:

• eliberează, la cererea persoanelor fizice îndreptăţite, certificate care să ateste componenţa familie, necesare reîntregirii familiei aflate în străinătate;

• efectuaeză verificările necesare avizării cererilor de reconstituire şi de întocmire ulterioară a actelor de stare civilă pentru cetăţenii români şi persoanele fără cetăţenie domiciliate în România;

• efectuează verificări şi întocmeşte referate cu propuneri în vederea avizării de către D.J.E.P. a cererilor de transcriere a certificatelor/ extraselor de stare civilă eliberate de autorităţile străine, precum şi a cererilor de rectificare a actelor de stare civilă;

• efectuează verificări şi întocmeşte referate cu propuneri în dosarele având drept obiect anularea , completarea, modificarea pe cale judecătorească a actelor de stare civilă şi a menţiunilor existente pe marginea acestora, declararea judecătorească a dispariţiei şi a morţii unei personae, precum şi înregistrarea tardivă a naşterii;

• efectuează verificări cu privire la cererile de schimbare a numelui pe cale administrativă;

• primeşte cererile de divorţ pe cale administrativǎ semnate personal de cǎtre ambii soţi în faţa ofiţerului delegat de la primǎria care are în pǎstrare actul de cǎsǎtorie sau pe raza cǎreia se aflǎ ultima locuinţǎ comunǎ a soţilor, înregistreazǎ cererile de divorţ pe cale administrativǎ, în Registrul de intrare-ieşire al cererilor de divorţ şi acordǎ soţilor un termen de 30 de zile calendaristice, pentru eventuala retragere a acestora ;

 

• confruntǎ documentele cu care se face dovada identitǎţii soliditanţilor (cererile de divorţ pe cale administrativǎ, certificatele de naştere, certificatul de cǎsǎtorie şi actele de identitate şi, dupǎ caz, declaraţiile pe propria rǎspundere, date în faţa ofiţerului de stare civilǎ, în cazul în care ultima locuinţǎ declaratǎ nu este aceeaşi cu domiciliul sau reşedinţa ambilor soţi înscris/ǎ în actele de identitate ) şi constituie dosarul de divorţ ;

• constatǎ desfacerea cǎsǎtoriei prin acordul soţilor, în condiţiile Metodologiei cu privire la aplicarea unitarǎ a dispoziţiilor în materie de stare civilǎ, aprobatǎ prin H.G. nr.64/2011, elibereazǎ certificatul de divorţ care va fi înmânat foştilor soţi într-un termen maxim de 5 zile lucrǎtoare ;

• solicitǎ, prin intermediul structurii de stare civilǎ din cadrul serviciului public comunitar judeţean de evidenţǎ a persoanelor, alocarea, din Registrul unic al certificatelor de divorţ, a numǎrului certificatului de divorţ, care urmeazǎ a fi înscris pe acesta;

• transmite, lunar, la D.J.E.P. situaţia indicatorilor specifici;

• transmite, semestrial, la D.J.E.P. situaţia căsătoriilor mixte;

• desfăşoară activităţi de primire, examinare, evidenţă şi rezolvare a petiţiilor cetăţenilor;

• asigură colaborarea şi schimbul permanent de informaţii cu unităţile operative ale M.A.I., în scopul realizării operative şi de calitate a sarcinilor comune ce-i revin în temeiul legii;

 

• formulează propuneri pentru îmbunătăţirea muncii, modificarea metodologiilor de lucru, etc.;

• răspunde de activităţile de selecţionare, creare, folosire şi păstrare a arhivei;

• execută acţiuni şi controale cu personalul propriu sau în colaborare cu formaţiunile de ordine publică, în unităţile sanitare şi de protecţie socială, în vederea depistării persoanelor a căror naştere nu a fost înregistrată în registrele de stare civilă şi a persoanelor cu identitate necunoscută;

 

• primeşte cererile privind înregistrarea tardivă a naşterii sau a naşterii produse în străinătate şi neînregistrată la autorităţile străine sau înregistrată cu date nereale şi întocmeşte referatul cu verificările prevăzute de legislaţia în domeniu;

• răspunde de aplicarea întocmai a dispoziţiilor legale, a ordinelor, instrucţiunilor şi procedurilor care reglementează activitatea pe linia regimului de stare civilă a persoanelor;

• îndeplineşte atribuţiile stabilite prin metodologia comună privind procedura de colectare, actualizare, consultare şi ştergere a datelor din/în R.P.I.D.;

• operează pe marginea actelor de naştere menţiunile pentru persoanele puse sub interdicţie, în baza sentinţelor civile primite;

• constată contravenţii şi aplică sancţiuni la regimul actelor de stare civilă;

• începȃnd cu data de 24.09.2024 completează informatic registrul de stare civilă, exemplarul I care se şi se păstrează în Registrul de stare civilă exemplarul I, pe suport hȃrtie, iar Registrul de stare civilă exemplarul II se întocmeşte numai în format electronic;

• are delegate atribuţiile secretarului oraşului Videle, privind sesizarea deschiderii procedurii succesorale.

• se prezintă la locul de muncă în vederea înregistrării actelor de stare civilă , atunci când apar evenimente cum ar fi căsătoria, decesul, alegeri sau referendum, în zilele de repaus săptămânal, de sărbători legale şi în celelalte zile în care, în conformitate cu reglementările în vigoare, nu se lucrează;

• se delegă atribuţile corespunzătoare funcţiei publice ocupate, pe perioada în care titularul se află în concediu în condiţiile legii, doamnei Muscalu Aurelia;

 

• îndeplineşte şi alte atribuţii specifice activităţii de stare civilă, reglementate prin acte normative;

 

 

 

Bibliografia de studiu

 

 

 

1. Constituția României, republicată

 

cu tematica Drepturile, libertăţile şi îndatoririle fundamentale Titlul II ( art.15-art.60);

 

 

 

2. Ordonanța Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea și sancționarea tuturor formelor de

 

discriminare, republicată, cu modificările și completările ulterioare

 

cu tematica Dispoziţii speciale: egalitatea în activitatea economică şi în materie de angajare şi profesie. Cap.II, Secţiunea I (art.6-art.9)

 

 

 

3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de șanse și de tratament între femei și bărbați, republicată, cu modificările și completările ulterioare

 

cu tematica Egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi în domeniul muncii.Cap.II (art.7- art.13)

 

 

 

4. Titlul I și II ale părții a VI-a din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările și

 

completările ulterioare

 

cu tematica Statutul funcţionarilor publici, drepturi şi îndatoriri. Partea a VI-a, Titlul II, Cap.V (art.412- art.450)

 

 

 

5. Legea nr.119/1996 cu privire la actele de stare civilă, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, act normativ integral;

 

 

 

6. Hotărȃrea Guvernului nr. 64/2011 pentru aprobarea Metodologiei cu privire la aplicarea unitară a dispoziţiilor în materie de stare civilă, act normativ integral;

 

 

6. Legea nr.190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE,

 

cu tematica Reguli speciale privind prelucrarea unor categorii de date cu caracter personal. Cap.II (art.3-art.6);